2011年5月10日 星期二

打造極限生產力

羅伯.博任 Robert C. Pozen

在職場上,如果想要將生產力提升到最高境界,其實並不難做到,只要遵循本文羅伯.博任提出的六個簡單準則就行了。

準則1:了解你的比較優勢

準則2:重視你創造的結果,而不是投入的時間

準則3:先思考,再讀寫

準則4:備妥計畫,但隨時準備更改

準則5:讓員工擁有自己的空間

準則6:一切從簡

2011年5月2日 星期一

讀書之七大黃金小助手

一、善用○ 和 △
>>OK的畫○,需加強的畫△;增加○ 比例,減少△次數。

二、善用分類技巧-1
>>每天欲工作前夕,先進行分類:1.重要且緊急(馬上做);2.重要不緊急(每天按比例作);3.緊急不重要(請求他人協助);4.不緊急且不重要(休閒時做)。

三、善用分類技巧-2
>>A4利用文件夾橫放,待做文件直立,完成者橫躺。

四、蜂巢式筆記本
>>B5佳,左右欄(左小右大),另加底欄。

五、用身體記憶「好文章」
>>1.多閱讀好文章(國語日報、優美詞句);2.剪貼報紙專欄;3.謄寫在稿紙上。

六、重要記事用「黃色紙」馬上找得到
>>找出自己合適的方法。

七、好用的文書工具
>>1.便利利可帶;2.旋轉釘書機(可騎馬釘);3.平針釘書機