Google時代一定要會的整理術

整理原則

1. 妥善管理你的生活，以減輕腦部負擔。
2. 趕緊把資訊從腦袋中移出，愈快愈好。
3. 同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。
4. 用故事來記事情。
5. 就算某件事有一貫做法，也不表示那是最適當的。
6. 知識不是力量，分享知識才是力量。
7. 你要克服的真實的限制，而不是假想的限制。
8. 對自己全然誠實，但別預設立場。
9. 知道何時該忽視你的限制。
10. 在發動引擎前，清楚知道你要去哪裡，又要怎麼去。
11. 達成目標的方式不只一種，要懂得變通。
12. 資料不用歸檔，靠搜尋就好。
13. 唯有真正需要的東西才記腦子裡。
14. 將大體積的東西拆解成數個小單位。
15. 每週空出時間再次審視重要資訊。
16. 世上沒有一套整理系統是十全十美的。
17. 盡可能使用你已熟知的工具。
18. 在你的電子資料添加關鍵字詞，讓你日後更容易找到。
19. 事前做註記，有助之後的情境轉換。
20. 將情境相似的工作安排在一起。
21. 整合工作與生活，別再妄想達到兩者平衡。

斐卓斯的12守則（美-中央情報局前局長四星上將）

1.以身作則。為個人的表現負責。

2.領導者必須有遠見。

3.領導者必須能夠創造力量；切忌淪為力量的消耗者。

4.每一條規則、標準程序與政策都有例外。

5.人人都會犯錯。關鍵是，承認錯誤並從中記取教訓。

6.常懷謙虛之心。你的部屬早已具備實戰經驗。

7.發揮團隊精神。

8.不要仰賴階級。

9.領導者應該深謀遠慮，同時具備決斷力。

10.隨時備戰。你的身體是你終極武器系統，體能強健是心智強健的必要條件。

11.唯一優於些許競爭的是大量競爭。

12.團隊的每一名成員都是圓滿完成任務所不可或缺。


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2012.11 因桃色風暴（婚外情）下台

教育理念與信仰

一、對學生而言-教育是包容而循序漸進的過程

二、對教師而言-教育是溝通而彼此激勵的過程

三、對家長而言-教育是互助合作而雙贏的過程

四、對環境而言-教育是境教而潛移默化的過程

五、對社會而言-教育是向上輪動而轉換的過程

當學生不專心時

  1.讓學生動手做

  2.與學生遊戲

  3.戲劇教學

  4.運用多媒體

  5.戶外教學

  6.自主學習

  7.閱讀

  8.教材生活化

  9.以動養靜

10.靜坐自覺

建立學校本位特色課程

  1.仰賴堅定明確的校長領航

  2.加強課程發展的溝通倡導

  3.激勵學校教師的專業熱忱

  4.提升行政團隊的執行效能

  5.勾勒學校特色的策略目標

  6.平衡功績主義的價值思維

  7.構建課發組織的標準作業

  8.鼓勵教育現場的行動研究

  9.發展務實致用的多元課程

10.促進不同學科的互動對話

11.整合群科設備的使用綜效

12.正視適性揚才的學生需要

13.建立親師互動的閱聽機制

14.結合社區資源的攜手成長

15.落實課程發展的評鑑回饋

Time is Money

時間管理迷思

1.每一分鐘都不浪費
  ==>善用80/20法則，勿將所有行程排滿

2.誰先來就先做誰的
  ==>工作如雪花般飛來，依序排定，並評估重要性，給予明確回應時間點


3.做不完就加班
  ==>拒絕、求助、分類，做的完就一定可以

4.讓我考慮看看
  ==>不懂說NO，就是累死自己；最佳方式：幫他想辦法

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做好分類，做最重要的事情才可以發揮最大的成效

重要且緊急：

重要不緊急：

緊急不重要：

不緊急也不重要：



先做最重要的事情：

  1.方向要對：不管飛得多麼快的飛機，只要方向錯了，一切都白搭。


  2.從結果倒推：一般人排計劃，很容易從前面往後排，其實時間達人的作法，都是從截止日那天往前倒推。     3.以週為單位規劃：在規劃時，記得打破以「日」為計劃單位的想法，以「週」為單位來規劃    4.今天就規劃好明天：趁記憶猶新，今天下班前，就規劃好明天的工作。

流程管理 vs.時間管理

讓你的流程管理變簡單


～關鍵觀念～ 知識管理+良好習慣

工作流程的管理：

藉由有效的文件蒐集系統來簡化及縮短工作流程，將檔案透過準確、即時之系統作業流程提供機關內部成員或機關外民眾應用。


顧客導向服務體系之流程管理：

顧客為核心焦點，採取PDCA 『計畫（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、改進（Action）』管理手段，以整合的流程與團隊運作方式來推動流程管理，以資訊科技做為流程管理的策略手段，而整體流程管理系統的最終目標就是追求品質、速度、以及高度的顧客滿意。


～管理訣竅～


電子化作業所需檔案系統須考量的要點：

1.高容量且具彈性相容之檔案處理能力。

2.可與既有系統之檔案蒐集功能直接整合。

3.提供使用者快速應用的支援。

4.具彈性之元件結構以利進一步發展與強化。




準時下班的十大理由：

1、讓你更有效率。 （一味工作不思考，容易作虛工，無法看見事情的全貌）

2、對你的上司有教育作用。 （勿讓上司以工作時間長短來評估你工作的表現）

3、對你的屬下有教育作用。 （讓下屬瞭解須在工作時間內完成）

4、迫使你釐清價值觀。 （生命需浪費在美好的事情上）

5、讓你走在時代尖端。 （善用時間管理，拒絕長時間工作，是領導者具備能力之一）

6、讓偶一為之的加班變得有趣。 （團隊共融，建立革命情感）

7、讓你免於枯竭的惡性循環。 （消磨熱誠）

8、讓你善用休閒時間。 （生命歷程應像一道彩虹，多元學習）

9、讓你更健康。 （工時過多，效率遞減）

10、讓你更懂得去愛。 （好友會記得歡笑，而非自己的升遷）



讓你的時間管理更有效率


～關鍵觀念～

時間管理的目的：

避免人們變得過度組織化、極端忙碌，或被逐漸消失的一分一秒控制。時間問題就是管理問題，時間管理就是自我管理。


時間管理的功能：

1、增進個人身心健康。

2、合理促進人際關係。

3、有效處理公私事宜。


～管理訣竅～


開發時間的方法：

1. 時間伸縮試驗：時間開發的首先前提是我們對從事的工作感興趣，並且盡可能的以全部的精力去對待它。

2. 海綿擠水法：時間像海綿，只要一擠就能溢出「水」來。若能推掉不必要的應酬，進行時間資本的原始累積。

3. 活用空檔時間。

4. 當機立斷，以免錯失良機。

5. 突出生活重點。

6. 良好的心態。

7. 勇於迎接挑戰。

8. 認清自己。

9. 預測自己。


時間管理的方法：

1.全面性的檢查你目前擁有的時間和積極待解決的課題，將時間做適當的分配，分別用於不同的主題。

2.設法找到時間曲線中的黃金時段，把比較重要的工作安排在這黃金時段做。

3.依據人生規劃制定計劃，培養規律性運用時間的習慣。

4.節制應酬，適可而止。

5.妥善利用零星的時間。



時間管理的良好習慣：

1.珍惜時間的習慣。

2.選擇事情的習慣。

3.優先順序的習慣。

4.凡事計劃的習慣。

5.機動調整的習慣。

6.講究方法的習慣。

7.事後檢討的習慣。

8.量力而為的習慣。

9.不斷學習的習慣。

10.輕鬆愉快的習慣。

11.以終為始的習慣。


摘自e等公務員網站

影響教育改革的主要社會思潮

1.新右派（The New Right）

2.全球化（globalisation）

3.市場化（marketisation）

4.去中央化（decentralisation）

5.女性主義（Feminism）

6.馬克斯主義（Marxism）

7.新馬克斯主義（new-Marxism）

8.西方馬克斯主義（West-Marxism）

9.後現代主義（post-modernism）

10.後資本主義（post-capitalism）

11.後福特主義（post-Fordism）

12.後殖民主義（post-colonalism）

13.後結構主義（post-structuralism）

開會一把罩

開好會，成為致勝關鍵。 開會，開啟智慧 。好的會議要能做出決策並執行。

一、 制訂議題
        在開會之前，您必須能清楚的陳述出「會議的目的」，也就是最後要得到什麼結果？議題訂的越清楚，會議成功的目標就越大。例如：如果希望與會者能討論出業績提升的方法，會議主題就不能訂為「業務報告」。
         開會，別開「大雜會」 在制訂議題時也不要太貪心，不要存在：「好不容易才把人集合，把所有要討論的事項都開一開。」想在一場會議裡網羅全部的主題，這樣只會模糊會議焦點，把會開成大雜會 。


二、邀對的人＆事先準備

      1.誰是會議參加者。

        能提供重要意見與資訊的人，別把一些毫不相干的人士全都一起叫進來開會，那只會增加會議的複雜度。

      2.議題的背景資訊。
        也就是目前手邊有的資訊、可以在會議前準備的資訊、或目前受限的資訊…。有了這些資訊就能事先提供給與會者，讓他們在參加前對議題能預作準備。


三、會議架構規劃

        會議應該比照大型正式會議，準備議程表，內容包括：
         1.會議主題。
         2.開始時間與所需時間。
         3.議題。（記得從最重要的議題開始安排）
         4.每個議題的相關責任人。
         5.每個議題所需的相關時間。


四、通知與會者

        你有沒有這樣的經驗？接到了一份會議通知只有時間和地點，或接到了通知開會的電話，只說：「反正你來參加就對了！」想到要參加這樣的會議，是不是另人頭皮發麻？

   讓與會者瞭解自己的責任
        在議程訂出來之後，一一通知與會者，並告訴他們事先準備的方向、被分配到的發表時間、希望報告的內容、即將進行的討論主題...讓使用者可以事先準備相關的資料與簡報，也能幫助所有與會者以更短的時間進入主題。


五、會議角色分工


    1.會議主持人（facilitator）

        負責讓會議順暢進行，且擔任守門員的角色，隨時把走偏了的成員拉回會議主題。

    2.會議記錄員
        會議記錄並非一字不漏的紀錄，任務是記錄決議完成的事項與等待再度討論或決議的事項，作為下次開會的依據。

    3.計時員（time keeper）
        提醒大家依照時程進行會議，在科技大廠 Intel 的會議中，計時員是最有權力的人，只要他說時間到，老闆也必須閉嘴。


六、會議記錄

        那麼您的公司都在會議結束多久之後完成會議記錄呢？或是根本有時就讓它過去？

        英代爾公司規定，會議記錄必須在每一場會議完成後2小時就發出。

        而仁寶總經理陳瑞聰則規定，會議記錄一定當場以電腦完成。且若事先發的會議資料不足，就寧可取消會議。

閱讀是一輩子的事

閱讀才能「救」自己；學習才能「改」社會；教育提升才能「興」國家。

打造極限生產力

羅伯．博任 Robert C. Pozen

在職場上，如果想要將生產力提升到最高境界，其實並不難做到，只要遵循本文羅伯．博任提出的六個簡單準則就行了。

準則1：了解你的比較優勢

準則2：重視你創造的結果，而不是投入的時間

準則3：先思考，再讀寫

準則4：備妥計畫，但隨時準備更改

準則5：讓員工擁有自己的空間

準則6：一切從簡

讀書之七大黃金小助手

一、善用○ 和 △
>>OK的畫○，需加強的畫△；增加○ 比例，減少△次數。

二、善用分類技巧-1
>>每天欲工作前夕，先進行分類：1.重要且緊急（馬上做）；2.重要不緊急（每天按比例作）；3.緊急不重要（請求他人協助）；4.不緊急且不重要（休閒時做）。

三、善用分類技巧-2
>>A4利用文件夾橫放，待做文件直立，完成者橫躺。

四、蜂巢式筆記本
>>B5佳，左右欄（左小右大），另加底欄。

五、用身體記憶「好文章」
>>1.多閱讀好文章（國語日報、優美詞句）；2.剪貼報紙專欄；3.謄寫在稿紙上。

六、重要記事用「黃色紙」馬上找得到
>>找出自己合適的方法。

七、好用的文書工具
>>1.便利利可帶；2.旋轉釘書機（可騎馬釘）；3.平針釘書機

10招利器 打造熱血部屬

01 時常當著大家的面，用力讚美
02打造夢想，讓工作更起勁
03做自己喜歡的事，最有激勵效果
04工作有進步，士氣更高昂
05創造輪調機會，重新找回樂趣
06工作愈有挑戰性，愈能留住員工
07放手讓部屬發揮，激發鬥志
08用行動表現關心，而不是嘴巴
09把員工意見當作重要的事
10找對位置，按對按鈕 權力、成就感、尊重、歸屬感、獨立自主

工作能量不絕

輸家心態的語言 贏家心態的語言

這就是我們一直以來的做事方式。 有更好、更新的做事方式嗎？
掂掂自己有幾兩重，不要有非分之想。 創造機會，善用機會！
這不是我安排的。 我辦得到！
就是這樣了。 我還能怎樣改善呢？
實際點，不要浪費時間了。 是要實際點，但讓我們一起開始吧！
沒機會了。 值得一試！
為什麼要做？ 為什麼不做？

熱血不是天生的～現代工作者最要具備的元素

堅守刺蝟原則
個人職涯規劃

1. 在哪個領域特別有天分（專長）
2. 可以從這份工作中得到合理的報酬
3. 對於所做是的事情懷抱熱情

熱血的敵人： 無聊 現實 寂寞

想法決定行為與結果 管理熱血，預防轉為冷血 企業要有「造血」機制

閱讀悅讀-2

• 有創造力的人通常不是知識最深、最聰明的人，但他一定有最有觀察力、知識最廣的人。因為知識廣在神經學識上代表的是各個神經迴路之間的連接很密，可以處類旁通。記憶在神經學上的定義是神經迴度了活化，當許多條神經迴路都被活化，共同的交接點就會產生新的點子的觸發，也就是所謂的創造力。～提升認知複雜度
• 對學生而言，最需要的是語文與組織能力。語言是與國際接軌的工具，而組織能力，是因為現有的資料在網路上下載即可。然，若沒有組織能力，成交出來僅是「資料彙整」，而非「心得報告」。資訊過多，必須知道取捨，並從取下的資料中找出彼此之間的關係，整理出自己的創見。

閱讀悅讀-1

• 閱讀是教育的根本，未來的公民必須具備國際觀，才能與外面世界同步成長。要達到這個目的只有兩個方法：經驗與閱讀。
• 多媒體教學始終是個輔助教學，無法取代閱讀。他的確可以引起學生興趣，經由多感覺管道將訊息帶給學生，但是，要奠定基礎必須靠閱讀，因為資料不等於知識，內化的資料才是自己的知識。網路上的訊息太多，除非有組織能力與邏輯性思考能力，否則無從取捨。而閱讀正式培養邏輯推理最好的方式，因此，未來公民必須靠寬廣的背景知識作為吸收新知識的鷹架，幫助他適應新世紀的挑戰。
• 學生作文退步是因為他們沒有廣泛閱讀，與考試無關。
• 生手和大師的差別在於有沒有足夠的背景知識來建構他的基模。當基模健全時，外界傳入的訊息經過基模的解讀，意義釐清後被放入適當的位置中，就像我們在玩拼圖遊戲一樣。
• 廣泛的生活知識即因閱讀而來的背景知識是創造力的基本條件，閱讀培養邏輯性的思考方式，而邏輯性的推理是創造力的根源。

資料來源：洪蘭（2009）。知書達禮。臺北，遠流。

師鐸獎

教育不僅僅只是一份工作而已，必須把教育當成終身志業。有志想要從事教育事業的夥伴，教育專業固然重要，然更影響莘莘學子未來的是那一份熱忱。有機會進入教育工作後，上班時間不是早上七點，下午五點就結束，可能晚上跟家長溝通，假日要辦座談，跟跟社區互動，做孩子生命中的天使，要當作終生志業的場域，如果不願意，那就可以考慮轉換跑道。

生活經濟學

經濟學並不一定可以提供一組保證有效的定律，但卻能提供一套系統化的思考方式與一些有用的工具，以協助我們瞭解並應付許多經濟問題。

凱因斯學派意義：
1.認為失業才是社會常態。
2.認為解決現代複雜的經濟問題，必須從總體經濟出發，建立以達成充分就業為中心，社會有效需要為方法的經濟理論體系。
3.主張由政府參加經濟活動，以挽救資本主義自由放任的危機。
4.在經濟蕭條時，政府應大規模鼓勵投資，實行赤字財政政策。

凱因斯理論 :
在經濟不景氣時，物價與工資具有僵固性，不可自由調整。當勞動尚未充份就業時，工資既無法向下調整，因此生產者沒有增加雇員的意願，失業現象也無法降低。根據這個說法，工資具有僵固性時，只有提高勞動需求才有可能解決失業問題，而勞動需求取決於商品產量。而商品市場中，也具有物價僵固性，商品可以在此物價上無限制的被提供，因此商品產量只受制於商品市場的需求。所以在凱因斯的眼中，商品的總需求在就業與產量的決定上站一個關鍵地位，解決失業的唯一辦法就是提高需求。
因此凱因斯認為，當私部門的商品需求不振時，公部門就必須扛起提振需求的重擔。政府也是商品市場的參與者，如果由政府來大量購買商品，那麼總需求就可以提振，商品產量增加，就業量上升，當人民有工作收入時，就可以增加消費，進一步的增加總需求，如此循環下去。所以政府的支出有一種乘數效果，也就是說一單位的政府支出，可以引發超過一單位的總需求增加。基於這種立場，凱因斯理論提倡用財政政策來因應景氣的衰退。

活化電腦

重要的是讓電腦參與工作，而不只是讓電腦停留在「設備」的階段。