開會一把罩

開好會，成為致勝關鍵。 開會，開啟智慧 。好的會議要能做出決策並執行。

一、 制訂議題
        在開會之前，您必須能清楚的陳述出「會議的目的」，也就是最後要得到什麼結果？議題訂的越清楚，會議成功的目標就越大。例如：如果希望與會者能討論出業績提升的方法，會議主題就不能訂為「業務報告」。
         開會，別開「大雜會」 在制訂議題時也不要太貪心，不要存在：「好不容易才把人集合，把所有要討論的事項都開一開。」想在一場會議裡網羅全部的主題，這樣只會模糊會議焦點，把會開成大雜會 。


二、邀對的人＆事先準備

      1.誰是會議參加者。

        能提供重要意見與資訊的人，別把一些毫不相干的人士全都一起叫進來開會，那只會增加會議的複雜度。

      2.議題的背景資訊。
        也就是目前手邊有的資訊、可以在會議前準備的資訊、或目前受限的資訊…。有了這些資訊就能事先提供給與會者，讓他們在參加前對議題能預作準備。


三、會議架構規劃

        會議應該比照大型正式會議，準備議程表，內容包括：
         1.會議主題。
         2.開始時間與所需時間。
         3.議題。（記得從最重要的議題開始安排）
         4.每個議題的相關責任人。
         5.每個議題所需的相關時間。


四、通知與會者

        你有沒有這樣的經驗？接到了一份會議通知只有時間和地點，或接到了通知開會的電話，只說：「反正你來參加就對了！」想到要參加這樣的會議，是不是另人頭皮發麻？

   讓與會者瞭解自己的責任
        在議程訂出來之後，一一通知與會者，並告訴他們事先準備的方向、被分配到的發表時間、希望報告的內容、即將進行的討論主題...讓使用者可以事先準備相關的資料與簡報，也能幫助所有與會者以更短的時間進入主題。


五、會議角色分工


    1.會議主持人（facilitator）

        負責讓會議順暢進行，且擔任守門員的角色，隨時把走偏了的成員拉回會議主題。

    2.會議記錄員
        會議記錄並非一字不漏的紀錄，任務是記錄決議完成的事項與等待再度討論或決議的事項，作為下次開會的依據。

    3.計時員（time keeper）
        提醒大家依照時程進行會議，在科技大廠 Intel 的會議中，計時員是最有權力的人，只要他說時間到，老闆也必須閉嘴。


六、會議記錄

        那麼您的公司都在會議結束多久之後完成會議記錄呢？或是根本有時就讓它過去？

        英代爾公司規定，會議記錄必須在每一場會議完成後2小時就發出。

        而仁寶總經理陳瑞聰則規定，會議記錄一定當場以電腦完成。且若事先發的會議資料不足，就寧可取消會議。

閱讀是一輩子的事

閱讀才能「救」自己；學習才能「改」社會；教育提升才能「興」國家。

打造極限生產力

羅伯．博任 Robert C. Pozen

在職場上，如果想要將生產力提升到最高境界，其實並不難做到，只要遵循本文羅伯．博任提出的六個簡單準則就行了。

準則1：了解你的比較優勢

準則2：重視你創造的結果，而不是投入的時間

準則3：先思考，再讀寫

準則4：備妥計畫，但隨時準備更改

準則5：讓員工擁有自己的空間

準則6：一切從簡

讀書之七大黃金小助手

一、善用○ 和 △
>>OK的畫○，需加強的畫△；增加○ 比例，減少△次數。

二、善用分類技巧-1
>>每天欲工作前夕，先進行分類：1.重要且緊急（馬上做）；2.重要不緊急（每天按比例作）；3.緊急不重要（請求他人協助）；4.不緊急且不重要（休閒時做）。

三、善用分類技巧-2
>>A4利用文件夾橫放，待做文件直立，完成者橫躺。

四、蜂巢式筆記本
>>B5佳，左右欄（左小右大），另加底欄。

五、用身體記憶「好文章」
>>1.多閱讀好文章（國語日報、優美詞句）；2.剪貼報紙專欄；3.謄寫在稿紙上。

六、重要記事用「黃色紙」馬上找得到
>>找出自己合適的方法。

七、好用的文書工具
>>1.便利利可帶；2.旋轉釘書機（可騎馬釘）；3.平針釘書機

10招利器 打造熱血部屬

01 時常當著大家的面，用力讚美
02打造夢想，讓工作更起勁
03做自己喜歡的事，最有激勵效果
04工作有進步，士氣更高昂
05創造輪調機會，重新找回樂趣
06工作愈有挑戰性，愈能留住員工
07放手讓部屬發揮，激發鬥志
08用行動表現關心，而不是嘴巴
09把員工意見當作重要的事
10找對位置，按對按鈕 權力、成就感、尊重、歸屬感、獨立自主

工作能量不絕

輸家心態的語言 贏家心態的語言

這就是我們一直以來的做事方式。 有更好、更新的做事方式嗎？
掂掂自己有幾兩重，不要有非分之想。 創造機會，善用機會！
這不是我安排的。 我辦得到！
就是這樣了。 我還能怎樣改善呢？
實際點，不要浪費時間了。 是要實際點，但讓我們一起開始吧！
沒機會了。 值得一試！
為什麼要做？ 為什麼不做？

熱血不是天生的～現代工作者最要具備的元素

堅守刺蝟原則
個人職涯規劃

1. 在哪個領域特別有天分（專長）
2. 可以從這份工作中得到合理的報酬
3. 對於所做是的事情懷抱熱情

熱血的敵人： 無聊 現實 寂寞

想法決定行為與結果 管理熱血，預防轉為冷血 企業要有「造血」機制