時間管理迷思
1.每一分鐘都不浪費
==>善用80/20法則，勿將所有行程排滿
2.誰先來就先做誰的
==>工作如雪花般飛來，依序排定，並評估重要性，給予明確回應時間點
3.做不完就加班
==>拒絕、求助、分類，做的完就一定可以
4.讓我考慮看看
==>不懂說NO，就是累死自己；最佳方式：幫他想辦法
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做好分類，做最重要的事情才可以發揮最大的成效
重要且緊急：
重要不緊急：
緊急不重要：
不緊急也不重要：
先做最重要的事情：
1.方向要對：不管飛得多麼快的飛機，只要方向錯了，一切都白搭。
2.從結果倒推：一般人排計劃，很容易從前面往後排，其實時間達人的作法，都是從截止日那天往前倒推。 3.以週為單位規劃：在規劃時，記得打破以「日」為計劃單位的想法，以「週」為單位來規劃 4.今天就規劃好明天：趁記憶猶新，今天下班前，就規劃好明天的工作。
2012年10月18日 星期四
2012年10月16日 星期二
流程管理 vs.時間管理
讓你的流程管理變簡單
～關鍵觀念～ 知識管理+良好習慣
工作流程的管理：
藉由有效的文件蒐集系統來簡化及縮短工作流程，將檔案透過準確、即時之系統作業流程提供機關內部成員或機關外民眾應用。
顧客導向服務體系之流程管理：
顧客為核心焦點，採取PDCA 『計畫（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、改進（Action）』管理手段，以整合的流程與團隊運作方式來推動流程管理，以資訊科技做為流程管理的策略手段，而整體流程管理系統的最終目標就是追求品質、速度、以及高度的顧客滿意。
～管理訣竅～
電子化作業所需檔案系統須考量的要點：
1.高容量且具彈性相容之檔案處理能力。
2.可與既有系統之檔案蒐集功能直接整合。
3.提供使用者快速應用的支援。
4.具彈性之元件結構以利進一步發展與強化。
準時下班的十大理由：
1、讓你更有效率。 （一味工作不思考，容易作虛工，無法看見事情的全貌）
2、對你的上司有教育作用。 （勿讓上司以工作時間長短來評估你工作的表現）
3、對你的屬下有教育作用。 （讓下屬瞭解須在工作時間內完成）
4、迫使你釐清價值觀。 （生命需浪費在美好的事情上）
5、讓你走在時代尖端。 （善用時間管理，拒絕長時間工作，是領導者具備能力之一）
6、讓偶一為之的加班變得有趣。 （團隊共融，建立革命情感）
7、讓你免於枯竭的惡性循環。 （消磨熱誠）
8、讓你善用休閒時間。 （生命歷程應像一道彩虹，多元學習）
9、讓你更健康。 （工時過多，效率遞減）
10、讓你更懂得去愛。 （好友會記得歡笑，而非自己的升遷）
讓你的時間管理更有效率
～關鍵觀念～
時間管理的目的：
避免人們變得過度組織化、極端忙碌，或被逐漸消失的一分一秒控制。時間問題就是管理問題，時間管理就是自我管理。
時間管理的功能：
1、增進個人身心健康。
2、合理促進人際關係。
3、有效處理公私事宜。
～管理訣竅～
開發時間的方法：
1. 時間伸縮試驗：時間開發的首先前提是我們對從事的工作感興趣，並且盡可能的以全部的精力去對待它。
2. 海綿擠水法：時間像海綿，只要一擠就能溢出「水」來。若能推掉不必要的應酬，進行時間資本的原始累積。
3. 活用空檔時間。
4. 當機立斷，以免錯失良機。
5. 突出生活重點。
6. 良好的心態。
7. 勇於迎接挑戰。
8. 認清自己。
9. 預測自己。
時間管理的方法：
1.全面性的檢查你目前擁有的時間和積極待解決的課題，將時間做適當的分配，分別用於不同的主題。
2.設法找到時間曲線中的黃金時段，把比較重要的工作安排在這黃金時段做。
3.依據人生規劃制定計劃，培養規律性運用時間的習慣。
4.節制應酬，適可而止。
5.妥善利用零星的時間。
時間管理的良好習慣：
1.珍惜時間的習慣。
2.選擇事情的習慣。
3.優先順序的習慣。
4.凡事計劃的習慣。
5.機動調整的習慣。
6.講究方法的習慣。
7.事後檢討的習慣。
8.量力而為的習慣。
9.不斷學習的習慣。
10.輕鬆愉快的習慣。
11.以終為始的習慣。
摘自e等公務員網站
～關鍵觀念～ 知識管理+良好習慣
工作流程的管理：
藉由有效的文件蒐集系統來簡化及縮短工作流程，將檔案透過準確、即時之系統作業流程提供機關內部成員或機關外民眾應用。
顧客導向服務體系之流程管理：
顧客為核心焦點，採取PDCA 『計畫（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、改進（Action）』管理手段，以整合的流程與團隊運作方式來推動流程管理，以資訊科技做為流程管理的策略手段，而整體流程管理系統的最終目標就是追求品質、速度、以及高度的顧客滿意。
～管理訣竅～
電子化作業所需檔案系統須考量的要點：
1.高容量且具彈性相容之檔案處理能力。
2.可與既有系統之檔案蒐集功能直接整合。
3.提供使用者快速應用的支援。
4.具彈性之元件結構以利進一步發展與強化。
準時下班的十大理由：
1、讓你更有效率。 （一味工作不思考，容易作虛工，無法看見事情的全貌）
2、對你的上司有教育作用。 （勿讓上司以工作時間長短來評估你工作的表現）
3、對你的屬下有教育作用。 （讓下屬瞭解須在工作時間內完成）
4、迫使你釐清價值觀。 （生命需浪費在美好的事情上）
5、讓你走在時代尖端。 （善用時間管理，拒絕長時間工作，是領導者具備能力之一）
6、讓偶一為之的加班變得有趣。 （團隊共融，建立革命情感）
7、讓你免於枯竭的惡性循環。 （消磨熱誠）
8、讓你善用休閒時間。 （生命歷程應像一道彩虹，多元學習）
9、讓你更健康。 （工時過多，效率遞減）
10、讓你更懂得去愛。 （好友會記得歡笑，而非自己的升遷）
讓你的時間管理更有效率
～關鍵觀念～
時間管理的目的：
避免人們變得過度組織化、極端忙碌，或被逐漸消失的一分一秒控制。時間問題就是管理問題，時間管理就是自我管理。
時間管理的功能：
1、增進個人身心健康。
2、合理促進人際關係。
3、有效處理公私事宜。
～管理訣竅～
開發時間的方法：
1. 時間伸縮試驗：時間開發的首先前提是我們對從事的工作感興趣，並且盡可能的以全部的精力去對待它。
2. 海綿擠水法：時間像海綿，只要一擠就能溢出「水」來。若能推掉不必要的應酬，進行時間資本的原始累積。
3. 活用空檔時間。
4. 當機立斷，以免錯失良機。
5. 突出生活重點。
6. 良好的心態。
7. 勇於迎接挑戰。
8. 認清自己。
9. 預測自己。
時間管理的方法：
1.全面性的檢查你目前擁有的時間和積極待解決的課題，將時間做適當的分配，分別用於不同的主題。
2.設法找到時間曲線中的黃金時段，把比較重要的工作安排在這黃金時段做。
3.依據人生規劃制定計劃，培養規律性運用時間的習慣。
4.節制應酬，適可而止。
5.妥善利用零星的時間。
時間管理的良好習慣：
1.珍惜時間的習慣。
2.選擇事情的習慣。
3.優先順序的習慣。
4.凡事計劃的習慣。
5.機動調整的習慣。
6.講究方法的習慣。
7.事後檢討的習慣。
8.量力而為的習慣。
9.不斷學習的習慣。
10.輕鬆愉快的習慣。
11.以終為始的習慣。
摘自e等公務員網站
2012年10月15日 星期一
影響教育改革的主要社會思潮
1.新右派（The New Right）
2.全球化（globalisation）
3.市場化（marketisation）
4.去中央化（decentralisation）
5.女性主義（Feminism）
6.馬克斯主義（Marxism）
7.新馬克斯主義（new-Marxism）
8.西方馬克斯主義（West-Marxism）
9.後現代主義（post-modernism）
10.後資本主義（post-capitalism）
11.後福特主義（post-Fordism）
12.後殖民主義（post-colonalism）
13.後結構主義（post-structuralism）
2012年10月14日 星期日
開會一把罩
開好會，成為致勝關鍵。 開會，開啟智慧 。好的會議要能做出決策並執行。
一、 制訂議題
在開會之前，您必須能清楚的陳述出「會議的目的」，也就是最後要得到什麼結果？議題訂的越清楚，會議成功的目標就越大。例如：如果希望與會者能討論出業績提升的方法，會議主題就不能訂為「業務報告」。
開會，別開「大雜會」 在制訂議題時也不要太貪心，不要存在：「好不容易才把人集合，把所有要討論的事項都開一開。」想在一場會議裡網羅全部的主題，這樣只會模糊會議焦點，把會開成大雜會 。
二、邀對的人＆事先準備
1.誰是會議參加者。
能提供重要意見與資訊的人，別把一些毫不相干的人士全都一起叫進來開會，那只會增加會議的複雜度。
2.議題的背景資訊。
也就是目前手邊有的資訊、可以在會議前準備的資訊、或目前受限的資訊…。有了這些資訊就能事先提供給與會者，讓他們在參加前對議題能預作準備。
三、會議架構規劃
會議應該比照大型正式會議，準備議程表，內容包括：
1.會議主題。
2.開始時間與所需時間。
3.議題。（記得從最重要的議題開始安排）
4.每個議題的相關責任人。
5.每個議題所需的相關時間。
四、通知與會者
你有沒有這樣的經驗？接到了一份會議通知只有時間和地點，或接到了通知開會的電話，只說：「反正你來參加就對了！」想到要參加這樣的會議，是不是另人頭皮發麻？
讓與會者瞭解自己的責任
在議程訂出來之後，一一通知與會者，並告訴他們事先準備的方向、被分配到的發表時間、希望報告的內容、即將進行的討論主題...讓使用者可以事先準備相關的資料與簡報，也能幫助所有與會者以更短的時間進入主題。
五、會議角色分工
1.會議主持人（facilitator）
負責讓會議順暢進行，且擔任守門員的角色，隨時把走偏了的成員拉回會議主題。
2.會議記錄員
會議記錄並非一字不漏的紀錄，任務是記錄決議完成的事項與等待再度討論或決議的事項，作為下次開會的依據。
3.計時員（time keeper）
提醒大家依照時程進行會議，在科技大廠 Intel 的會議中，計時員是最有權力的人，只要他說時間到，老闆也必須閉嘴。
六、會議記錄
那麼您的公司都在會議結束多久之後完成會議記錄呢？或是根本有時就讓它過去？
英代爾公司規定，會議記錄必須在每一場會議完成後2小時就發出。
而仁寶總經理陳瑞聰則規定，會議記錄一定當場以電腦完成。且若事先發的會議資料不足，就寧可取消會議。
一、 制訂議題
在開會之前，您必須能清楚的陳述出「會議的目的」，也就是最後要得到什麼結果？議題訂的越清楚，會議成功的目標就越大。例如：如果希望與會者能討論出業績提升的方法，會議主題就不能訂為「業務報告」。
開會，別開「大雜會」 在制訂議題時也不要太貪心，不要存在：「好不容易才把人集合，把所有要討論的事項都開一開。」想在一場會議裡網羅全部的主題，這樣只會模糊會議焦點，把會開成大雜會 。
二、邀對的人＆事先準備
1.誰是會議參加者。
能提供重要意見與資訊的人，別把一些毫不相干的人士全都一起叫進來開會，那只會增加會議的複雜度。
2.議題的背景資訊。
也就是目前手邊有的資訊、可以在會議前準備的資訊、或目前受限的資訊…。有了這些資訊就能事先提供給與會者，讓他們在參加前對議題能預作準備。
三、會議架構規劃
會議應該比照大型正式會議，準備議程表，內容包括：
1.會議主題。
2.開始時間與所需時間。
3.議題。（記得從最重要的議題開始安排）
4.每個議題的相關責任人。
5.每個議題所需的相關時間。
四、通知與會者
你有沒有這樣的經驗？接到了一份會議通知只有時間和地點，或接到了通知開會的電話，只說：「反正你來參加就對了！」想到要參加這樣的會議，是不是另人頭皮發麻？
讓與會者瞭解自己的責任
在議程訂出來之後，一一通知與會者，並告訴他們事先準備的方向、被分配到的發表時間、希望報告的內容、即將進行的討論主題...讓使用者可以事先準備相關的資料與簡報，也能幫助所有與會者以更短的時間進入主題。
五、會議角色分工
1.會議主持人（facilitator）
負責讓會議順暢進行，且擔任守門員的角色，隨時把走偏了的成員拉回會議主題。
2.會議記錄員
會議記錄並非一字不漏的紀錄，任務是記錄決議完成的事項與等待再度討論或決議的事項，作為下次開會的依據。
3.計時員（time keeper）
提醒大家依照時程進行會議，在科技大廠 Intel 的會議中，計時員是最有權力的人，只要他說時間到，老闆也必須閉嘴。
六、會議記錄
那麼您的公司都在會議結束多久之後完成會議記錄呢？或是根本有時就讓它過去？
英代爾公司規定，會議記錄必須在每一場會議完成後2小時就發出。
而仁寶總經理陳瑞聰則規定，會議記錄一定當場以電腦完成。且若事先發的會議資料不足，就寧可取消會議。
2011年5月10日 星期二
2011年5月2日 星期一
讀書之七大黃金小助手
一、善用○ 和 △
>>OK的畫○，需加強的畫△；增加○ 比例，減少△次數。
二、善用分類技巧-1
>>每天欲工作前夕，先進行分類：1.重要且緊急（馬上做）；2.重要不緊急（每天按比例作）；3.緊急不重要（請求他人協助）；4.不緊急且不重要（休閒時做）。
三、善用分類技巧-2
>>A4利用文件夾橫放，待做文件直立，完成者橫躺。
四、蜂巢式筆記本
>>B5佳，左右欄（左小右大），另加底欄。
五、用身體記憶「好文章」
>>1.多閱讀好文章（國語日報、優美詞句）；2.剪貼報紙專欄；3.謄寫在稿紙上。
六、重要記事用「黃色紙」馬上找得到
>>找出自己合適的方法。
七、好用的文書工具
>>1.便利利可帶；2.旋轉釘書機（可騎馬釘）；3.平針釘書機
>>OK的畫○，需加強的畫△；增加○ 比例，減少△次數。
二、善用分類技巧-1
>>每天欲工作前夕，先進行分類：1.重要且緊急（馬上做）；2.重要不緊急（每天按比例作）；3.緊急不重要（請求他人協助）；4.不緊急且不重要（休閒時做）。
三、善用分類技巧-2
>>A4利用文件夾橫放，待做文件直立，完成者橫躺。
四、蜂巢式筆記本
>>B5佳，左右欄（左小右大），另加底欄。
五、用身體記憶「好文章」
>>1.多閱讀好文章（國語日報、優美詞句）；2.剪貼報紙專欄；3.謄寫在稿紙上。
六、重要記事用「黃色紙」馬上找得到
>>找出自己合適的方法。
七、好用的文書工具
>>1.便利利可帶；2.旋轉釘書機（可騎馬釘）；3.平針釘書機
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